Der Fuhrpark ist eine der teuersten Anschaffung eines Betriebs. Jedoch sorgt er für Unabhängigkeit und volle Kontrolle im Bereich Logistik.

Ein gutes Flottenmanagement ist dabei unerlässlich. Denn so wird die Disposition entlastet und jeglicher Prozess im Bereich Fuhrpark kann optimiert werden. Dabei unterstützt moderne Software das Fahrzeugmanagement und bietet stetig Neuerungen in diesem Bereich. Doch was genau leistet Flottenmanagement-Software und was sind ihre Vorteile?

Was ist Fuhrparkmanagement?

Unter Fuhrparkmanagement versteht man die Planung, Verwaltung, Überwachung und Steuerung jeglicher Fahrzeuge, also Lastwagen, Transporter und Busse, sowie Firmen-PKWs. Dabei soll sichergestellt werden, dass die Fahrzeugflotte einwandfrei funktioniert und so die Logistik reibungslos verläuft. 

Über GPS-Systeme werden die Wege und Routen aufgezeichnet. So können durch das Flottenmanagement Fahrverhalten, Strecken, Kraftstoffverbrauch und vieles mehr analysiert und bewertet werden. Das hilft bei einem umfassenden Verständnis der einzelnen Schritte und kann so für die Optimierung von Arbeitsabläufen verwendet werden. Spezielle Software unterstützt nicht nur bei der Aufzeichnung der verschiedenen Parameter, sondern auch bei deren Auswertung. Die Systeme können heutzutage für eine Vielfalt von Aufgaben eingesetzt werden. 

Verwaltung

Gute Fuhrpark-Software kann für jegliche Verwaltungsaufgaben genutzt werden. So können hier alle Details zu den jeweiligen Fahrzeugen digital abgelegt werden. Also beispielsweise Kauf- und Leasingverträge, Abschreibungen, Versicherungsunterlagen aber auch Wartungsarbeiten und Reparaturkosten. Darüber hinaus können auch Ausgaben wie Tankbelege aufgezeichnet und dementsprechend Kostenanalysen durchgeführt werden.

Auch für die Zuweisung der einzelnen Fahrzeuge zu den jeweiligen Mitarbeitern kann die Software genutzt werden. Zudem können hier natürlich auch alle wichtigen Daten der Fahrer gespeichert und überprüft werden. 

Ortung

Durch, an den Transportmitteln montierte, GPS-Tracker kann die Fuhrpark-Software zur Ortung der gesamten Flotte eingesetzt werden. So dokumentiert das System die gefahrenen Routen und in Echtzeit kann der momentane Aufenthaltsort des Fahrzeugs ermittelt werden. 

So kann beispielsweise Kunden genau Auskunft über die Ankunftszeit gegeben werden. Doch auch für Lagermitarbeiter optimieren sich dadurch die Arbeitsabläufe, da sie nun genau wissen, wann der jeweilige Transporter ankommt und beladen werden kann. Das System spielt darüber hinaus auch im Diebstahlschutz eine große Rolle. Zum einen können so nicht nur Standorte ermittelt werden. Manche Software bietet auch das Erstellen von Alarmen an, beispielsweise, wenn das Fahrzeug während Ruhezeiten bewegt wird oder sich außerhalb eines bestimmten Bereichs befindet.

Routenplanung und Navigation

Viele Flottenmanagement-Systeme zeichnen neben den grundlegenden Daten auch Details wie Geschwindigkeit, Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch auf. Dies kann bei der Planung für zukünftige Routen helfen. Fahrtzeiten werden so optimiert und dementsprechend Kosten eingespart. Darüber hinaus kann die Analyse der Daten zu einer wirtschaftlicheren Fahrweise führen. 

Durch die Kopplung mit modernsten Navigations-Systemen kann die Fuhrparksoftware außerdem bei der Routenplanung während des Fahrens unterstützen. So werden Strecken an die aktuellen Verkehrsverhältnisse angepasst und bei Bedarf die Reihenfolge der Aufträge abgeändert.

Fahrtenbuch

Fahrtenbücher zu führen und zu pflegen ist ein aufwendiges Unterfangen. Gute Flottenmanagement-Software bietet deshalb auch diese Funktion. Da das System quasi sowieso alle notwendigen Parameter aufzeichnet, ist ein Fahrtenbuch relativ einfach zu integrieren. 

So kann der Gebrauch der Firmen-Fahrzeuge gespeichert und für den steuerlichen Nachweis genutzt werden. Dabei erfolgt die Aufzeichnung nicht nur Fahrzeug- sondern auch fahrerspezifisch und kann somit beispielsweise auch für die Lohnbuchhaltung verwendet werden.